일상에서 우리는 컴퓨터를 떠나 외부에서 이동하거나 운동 중일때도 고객이나 친구들로부터 빠른 답변을 요구하는 메일을 받을 때가 있습니다. 이메일을 주고 받는 각종 다양한 경우를 고려하여 자주 작성하거나 반복적으로 보내는 메일 내용을 Gmail에 미리 작성하여 저장해 둔다면 이동 중에 있더라도 바로바로 이메일에 신속히 답변을 할 수 있을 것이며 불필요한 반복작업을 줄일 수 있습니다. 안드로이드 기기에서  “미리 준비된 답변” 기능 사용하기  Step 1:  우선 Gmail 실험실에서 “미리 준비된 답변 CR 사용하기” 즉 Canned Responses(CR) 기능을 활성화시킨 후 평소 사용할 가능성이 비교적 높은 몇 개의 답변을 컴퓨터에서 미리 작성하여 Gmail에 저장합니다. 나중에 CR 기능은 컴퓨터와 안드로이드폰 또는 태블릿 PC에서 모두 사용할 수 있습니다. ..

지난번과  유사한 해킹사건이 재발되는 것을 방지하고자 드롭박스에서 사용자 2단계 인증 절차를 정식 도입하였습니다. 최신 안정판 버전인 Dropbox 1.4.17 또는 forum build 1.5.12 버전의 클라이언트는 모두 2단계 인증을 지원합니다. 내 드롭박스 계정에 2단계 인증 설정하기  웹에서 드롭박스의 보안(security)탭을 방문하고 로그인합니다.  Account sign in 영역에서 Two-step verification 영역의 Disabled(change) 링크가 보인다면 아직 2단계 인증을 설정하지 않았다는 것을 의미하며, 이 링크를 클릭하여 바로 2단계 인증 설정을 시작할 수 있습니다. 2단계 인증 설정이 지원하는 2가지 설정 방법 및 옵션 이해하기 옵션 1. 텍스트 메시지 사용하기 (Use text messages) :  안내에 따라 자신의 휴대전화로 인증코드를 전송한 후, 전송된 코드를 웹에서 입력하여 2단계 인증 설정 ..

삶을 살다보면 가끔 재미있거나 흥미로운 일들을 경험하게 되는데 우연하게 기회가 생겨서 제가 책까지 내게 될 줄은 정말 몰랐습니다. 올해 1월말부터 시작하여 꼬박 5개월간 구글 드라이브(문서도구) 에서 원고를 썼습니다. 알고보면 참 유용하고 또 좋아하는 Google을 주제로 책을 쓸 기회가 생겨서 기뻤으며 즐거운 심정으로 열심히 글을 썼습니다. 내일 정도 책이 정식 나올 것 같습니다만, 제가 사전에 동의를 얻고 출판사(한빛미디어)에 앞서 먼저 독자분들께 간단히 책 내용을 소개합니다. 책 이름 : [구글 실전 바이블] 저자: 라이프해커 주요 콘텐츠: 일상 및 업무의 효율을 높이고 성과를 내는데 도움이 되는 핵심 Google 서비스와 도구에 대한 입문서와 활용서로, 20여가지 구글 제품을 언급하고 있습니다. 자세한 내용은 제가 정리한 구글 프리젠..

컴퓨터가 꺼진 후에 메모리에 저장된 임시 데이터나 로그인용 암호와 은행 계좌 등 개인정보는 바로 사라질 까요? 그리스의 연구자들의 연구결과에 따르면, 컴퓨터가 종료된 후에도 여전히 메모리로부터 관건적인 정보를 추출할 수 있습니다. 메모리는 주로 임시 데이터를 저장하는 데 사용되며,  전원을 완전히 차단할 경우는 모든 데이터가 사라지게 됩니다. 컴퓨터를 종료하기만 하고 전원이 여전히 공급될 경우, 메모리에 남아있는 데이터는 바로 사라지지 않습니다. 연구자들은 페이 스북, Gmail, MSN과 스카이프 계정을 각각 로그인한 다음 컴퓨터를 종료하였으며, 5분, 15분 및 60 분 후에 메모리에서 데이터 조각을 수집하고, 데이터 회복 도구를 이용하여 메모리에서 수집한 데이터 조각을 조합하였습니다. 그들은 최종 성공적으로 Gmail, 페이스..