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[비공개] 보고서 세부항목 구분 방법
보고서에 세부항목을 제대로 구분해보자. 목적 - 궁극적인 그림 - 목적은 추상적인 가치 - 이루고자 하는 바 목표 - 무엇을(대상의 구체화) 제시 - 언제까지(기간의 구체화) 제시 - 어느 수준까지(도달 수준의 구체화) 제시 문제 - 원하는 목표와 현재의 상황과의 차이 - 터진 결과, 수면위로 드러난 심각한 사고 문제점 - 문제들의 공통 분모 - 문제들의 공통적인 원인이 되는 것 - 우리가 해결할 수 있는 범위의 과제 제시 - 여러가지 문제를 묶어 해결할 전략적인 과제 방안 - 문제점에 따른 개선, 해결책 제시 - 대안 선택 거절을 대비한 옵션 대안 준비 - 방안에 따른 장/단점을 제시 계획 - 방안을 실행하기 위한 구체적인 메뉴얼 - 대안을.......추천 -
[비공개] 공문서 검토, 협조, 결재자 표기 방법
공문서 검토, 협조, 결재자 표기 방법을 알아보자! 보조기관 또는 보좌기관이 그 소속 공무원이 기안한 내용을 분석하고 점검하여 동의 여부를 결정하는 것(수직적 합의) ㅇ 검토자는 문서 수정이나 반려(중단·재검토) 가능, 다른 의견 기재 기안내용과 관련이 있는 다른 부서나 기관의 합의를 얻는 것(수평적 합의) ㅇ 협조자는 반려나 기안문 수정 없이 의견제시만 가능 기안자는 기안문의 형식·내용을 최종적으로 확인한 후 기안자란에 서명하고, 결재권자의 결재를 받기 전에 하위 보조기관에서 상위 보조기관의 순으로 검토를 받음 ※ 예시, 도교육청 사례 스토리 기획, 강신정 강사 출강교육 및 교육상담: 02 - 322 - 9921 메일문의 및 프.......추천 -
[비공개] 조직의 소통수단] 이메일 작성의 핵심 방법
이메일 작성의 핵심 방법 이메일 보낼때 어떻게 작성해야 핵심적인 내용이 간결하게 상대에게 전달될 수 있을까? 위 처럼 장황하게 서술형으로 작성하면 상대는 내용이 복잡하여 내용을 이해할 수 없다. 논문쓰듯이 장황하게 설을 풀지 말고 개조식의 단문형태로 내용을 정리해 나가자. 문단과 문단 사이는 한 눈에 정리될 수 있도록 한줄 띄어쓰며 여러 항목으로 구분될 경우 앞에 소제목을 달아 핵심을 먼저 알 수 있도록 돕는 표현을 한다. 결론적인 내용을 서두에 배치하고, 다음으로 왜 메일을 발송하는지의 취지를 쓰고, 무엇을 진행하고자 하는지의 안건을 정리한다. 다음으로 상대에게 요구하는 구체적인 요구사항을 아래에 개조식으로 담.......추천 -
[비공개] 보고서 작성을 위한 기본 조사 자료
보고서 작성을 위한 기본 조사 자료를 알아보자! 보고서를 작성하기 전에 복사하여 붙여넣기식의 문서 작성으로는 성과를 낼 수 없다. 스스로가 상사의 보고서 작성 지시의 목적을 확인하고 방향성을 세워 구성을 설계할 수 있어야 한다. 그러나 언제나 상사가 원하는 보고서를 작성하기 위해 무엇부터 알아야 하는지 난감한 상황이 발생한다. 방안보고서: 주로 조직 내에서 일어난 문제에 대한 해결책을 제시하는 보고서 유형 정책보고서: 주로 대외, 사회적 측면에서 야기된 문제의 원인을 분석하고 해결책을 제시하는 보고서의 유형 기본적으로 방안보고서나 정책보고서를 작성할때, 지금의 상황이나 실태를 통해 우리의 여건과 경과를 확인하.......추천 -
[비공개] 공문서 작성과 처리방법을 알아보자!
공문서 작성과 처리방법을 알아보자! 1) 의미 ㅇ 행정기관의 의사를 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것 * 일반기안, 간이기안, 일괄기안, 공동기안, 수정기안, 서식기안 2) 자격: 사무를 분장 받은 공무원(영 제60조) * 민사소송법 제356조(공무원이 직무상 작성) 3) 원칙: 전자문서 원칙, 특별한 경우 종이문서 기안 4) 형식 ㅇ 일반기안문 : 내부결재문서, 대내문서, 대외문서 등 ㅇ 간이기안문 : 내부결재문서에만 사용 ㅇ 서식기안문 : 개별법령에 따른 관계서식에 기입 5) 발의자 및 보고자 표시 * ’98. 7월, 정책실명제 실현 위해 도입 ㅇ 발의자‘★’, 보고자‘⊙’표시(전자문서는 결재권자 대면보고 아니면 보고자 표시 생략) § 일.......추천 -
[비공개] 공문서 올바른 서술식 문장 쓰기
공문서 올바른 서술식 문장 쓰기 현장에서 바로 감면대상 여부 확인 및 감면 절차를 완료할 수 있다. 현장에서 감면 대상자인지가 확인되어야 감면 절차를 마칠 수 있다. 현장에서 감면 대상 여부 확인 후, 감면 절차 완료 즉시 제출 바람 ▶ ▶ ▶ 7일 14:00까지 제출해 주시기 바랍니다. 통 보 ▶ ▶ ▶ 알 림 / 안 내 확행 바람 ▶ ▶ ▶ 꼭 진행해 주시기 바랍니다. 적극 참여 바람 ▶ ▶ ▶ 적극적으로 참여해 주시기 바랍니다. 진행코져 하오니 ▶ ▶ ▶ 진행하고자 하오니(하니) •인간에 의해 초래된 생태계의 변화 → 인간이 초래한 생태계의 변화 •익한 시간을 가지다. → 유익한 시간을 보내다. •조합원 전원에 대하여 → 조합원 전.......추천 -
[비공개] 파워포인트 문서 작성을 위한 단축키 활용
파워포인트 문서 작성을 위한 단축키 활용 단축키의 역할 - Shift키 수직선, 수평선, 45도 간격으로 선 그리기 15도 간격으로 도형 회전시키기 정방형 도형 그리기 수직, 수평 방향으로 도형 이동시키기 여러 개의 도형 선택하기 가로 세로 비율 유지하며 크기 조절하기 - Ctrl키 중심으로부터 그리기 중심으로부터 크기 조절하기 도형 복사하기 세밀하게 도형 이동하기 (키보드 이동키) - ALT키 세밀하게 도형 이동하기 (마우스) - 자주 사용되는 단축키 복사 : Ctrl + C 붙여넣기 : Ctrl + V 서식 복사 : Ctrl + Shift + C 서식 붙여넣기 : Ctrl + Shift + V 복제 : Ctrl + D 모두 선택 : Ctrl + A 파워포인트가.......추천 -
[비공개] 공공기관 보고서 4가지 유형
공공기관 보고서 4가지 유형 일반적으로 공공기관 보고서는 크게 4가지로 분류된다. 즉, ①정책보고서, ②상황·정보보고서, ③회의보고서와 ④행사보고서이다. 여기서 정책보고서는 정책기획보고서, 조정과제보고서와 정책참고보고서로 나누고, 상황·정보보고서는 상황보고서와 정보보고서로 나누며, 회의보고서는 회의자료보고서와 회의결과보고서로 나눈다. 1. 정책보고서 가. 정책기획보고서 ① 보고개요, ② 현황과 문제점, ③ 정책수단·대안, ④ 추진계획, ⑤ 건의와 제안 나. 조정과제보고서 ① 보고개요, ② 현황과 쟁점, ③ 쟁점에 대한 분석, ④ 건의와 제안, ⑤ 향후계획 다. 정책참고보고서 ① 개요, ② 검토배경, ③ 현황, ④ 국내외.......추천 -
[비공개] 공공기관 보고서> 한글보고서 기본 표준 양식
한글보고서 기본 표준 양식을 살펴보자. l용지는 A4 기준으로 위/아래 15mm, 좌/우 20mm, 머리말/꼬리말 10mm 정도의 여백 l중요한 사항은 굵은(bold) 글씨나 밑줄을 그어 강조 l강조점이 너무 많으면 산만해 보일 수 있으므로 주의 l글자체는 휴먼명조, 신명조 등을 기본 l하나의 문서에 글씨체가 4개 이상이 되지 않도록 주의 - 장평은 97~100%, 줄 간격은 160, 제목 등 상위항목의 경우 시인성이 좋게 편집 ○ 머리말과 꼬리말 - 머리말은 ‘날짜, 보고서 목적 또는 제목, 작성부서’ 등의 내용을 중고딕체 14포인트로 작성, 꼬리말은 주로 페이지 기재 ○ 제목과 취지 - 제목은 문서 맨 위에 ‘제목상자’를 그리고 그 안에 기술 - 바탕색은.......추천 -
[비공개] 회의자료 보고서 작성 방법
회의자료 보고서 작성 방법 1) 회의의 특성 보고서 수요자가 많고, 수요자의 지식배경이 다양 발표 및 토론 시간이 제한 짧은 시간 안에 정보를 공유하거나 쟁점에 대해 결론 도출 회의의 유형 - 정보공유회의, 의견수렴회의(브레인 스토밍형/의견수렴형), 의사결정회의 2) 작성시 유의사항 참석자들이 회의개최 취지를 알 수 있도록 목적을 분명히 적시 참석자들이 대부분 알 수 있도록 평이한 용어를 사용하고, 새로운 용어가 나올 경우 세부 설명 제공 정보 공유시에는 공유 목적, 내용, 향후 활용방안 및 유의사항을 분명히 할 필요 쟁점사항 결정시에는 쟁점을 분명히 하고 미리 다양한 입장을 조사, 소개 할 필요 회의 유형에 따라 회의자.......추천